Kısacası CV; niteliklerinizin, becerilerinizin,
deneyimlerinizin ve başvurduğunuz konu ile ilgili diğer özelliklerinizin yer
aldığı açık ifadeli ve kolay anlaşılan, okuyan kişiyi etkilemeye yönelik bir
özettir.
Mükemmel CV
Her kapıyı açan sizi anında iş sahibi yapan mükemmel CV diye
birşey yoktur. Bir özgeçmişin tek amacı sizin bir öngörüşmeye çağırılmanızı
sağlamaktadır. Bu nedenle mükemmel CV mülakata çağırılmanızı sağlayan CV dir
diyebiliriz.
CV'nin Görevi
CV nin görevi kapıyı aralamaktır. Kapı aralandıktan sonra
içeri girmekse; sizin kişiliğinize, becerilerinize, zekanıza ve elbette işe
uygunluğunuza kalmıştır.
Bir CV'de İlk İzlenim
CV niz gelecekteki işvereninizin sizin hakkındaki ilk
izlenimidir. İlk izlenimizi silmek ve değiştirmek mümkün olmadığı gibi, 'İLK'
izlenimin aynı zamanda 'DOĞRU' izlenim olması çok önemlidir.
İşverenin Gözüyle CV
İşveren hergün onlarca hatta yüzlerce iş başvurusu ile karşı
karşıya kalır. Özellikle iş ilanı verdiği zaman gelen CV leri detayları ile
okuyup işe uygun niteliklerinizin olup olmadığını görmek için zaman yoktur.
Gelen CV lere göz atılır ve önceden belirlenmiş anahtar noktalara bakılır. Örneğin;
yaş, deneyim, nitelik, düzgün yada kötü bir CV, çok kısa yada çok uzun CV gibi.
Anahtar tarama alanına uygun olmayan CV, benzerleri gibi çöp kutusunu boylar.
Doğru CV
İyi hazırlanmış bir CV, tasarımı ve sunumu ile yüzlercesi
arasından farkedilmeyi sağlamalıdır. CV; sade, net, iyi düzenlenmiş ve konu ile
ilgili olmalıdır. Deneyimleriniz, beceleriniz ve eğitiminiz ile ilgili önemli
noktalara işaret etmelidir.
CV'nizin Yönetici
Tarafından İncelenmesi
Ön elemeden geçen CV 'ler konu ile ilgili bir yöneticiye
iletilir. Yöneticiler kendilerine iletilerin CV'lerin miktarına ve zamanına
göre bir süre inceler, şanslı iseniz tümünü okur. Tümünü okuması için
sağlanacak olan şey, aranılan
nitelikleri taşıması kadar ilginç olması, diğerlerinden farklı ve yaratıcı
olmasıdır.
Hedef Odaklı CV
Bu nedenle CV'nizin sadece farkedilir olması değil, hedefe
odaklı ve doğru bilgi sunulması gerekir. CV sizin kişiliğinizin aynasıdır. Gelecekteki
yöneticinize sizin; faydalı, yaratıcı, düşünme ve fikir üretme konusunda ikna
edebilmelidir. CV'niz bunu sağlarsa, nihai listeye ve hatta mülakata davet
edilecekler listesine girebilirsiniz.
CV Hazırlamanız İçin
14 Öneri
1. Hedefe odaklanın
İyi bir CV hedefe ve işe odaklanmış olmalıdır. Çok zeki yada
şirin görünmeye çalışmayın. Sonuçta işverenden değerli vaktini ve parasını sizin
diğer başvuranlardan daha iyi olduğunuza karar vermesi için harcamasını
istiyorsunuz. İşveren sizin;
deneyimlerinizin, becerilerinizin ve eğitimizin yeterliliğine bakacaktır.
Esprilerinize değil.
2. Uzunluk
Yeni mezunlar ve 1-2 yıl iş deneyimi olanlar için; 1 sayfa,
deneyimliler için en fazla 2 sayfa olmalıdır.CV'de 3.sayfa sadece yayınlanmış
eserler, verdiğiniz yada kattığınız eğitimler, konferanslar gibi listeler için
kullanılmalıdır. Ön mektup kesinlikle 1 sayfayı aşmamalıdır.
3. Yazım kuralları ve
noktalama işaretlerine dikkat edin
İfade bozuklukları, dilbilgisi hataları, yazım ve noktalama
işareti hataları CV'niz ne kadar iyi olursa olsun dikkatsiz ve özensiz
olduğunuza işaret eder. Kullandığınız dil; anlaşılır ve yalın olsun. CV'nizi
yazdıktan sonra birkaç kere okuyun ve dikkatli bir yakınınıza da okutun. Sizin
gözünüzden kaçanları o görebilir.
4. Sayılar önemlidir
Sayılar çarpıcıdır ve akılda kalır. CV'nizde sayı kullanın.
Bir sayı bazen on sözcükten daha fazla şey ifade eder. Örneğin; satışların
artmasına katkıda bulundum yerine, satışların %45 artmasında payım oldu daha
çarpıcıdır.
5. İlanda satır
aralarına dikkat edin
İlanı dikkatli okuyun, tekrar okuyun. İlanda aranan yapıya
uygun bir CV hazırlayın. Her farklı işbaşvurusu için ayrı bir CV hazırlamanız
gerekebilir. Özellikle farklı alanlarda deneyimli iseniz. Ancak CV'nizin yanlış
yönlendirici olmamasına dikkat edin. İlanda işverenin kullandığı sözcüklere,
vurguladığı niteliklere dikkat edin. Hazırladığınız CV veya mektupta bu
sözcükleri veya eş anlamlıları kullanın. Mümkünse şirketin web sitesini
inceleyerek kurum yapısı ve kültürü hakkında bilgi edinin. Bu bilgileri CV'nizi
hazırlarken kullanabilirsiniz.
6. Pozisyonun size
uygun olması önemlidir
Eğer ilan sizin sahip olduğunuz nitelikler ile uyuşmuyorsa,
boş yere CV'nizi göndermeyin. Çünkü; çöpe gidecektir. Gereksiz yere karşı
tarafında vaktini boşa harcamış olacaksınız.
7. CV bir satış
aracıdır
Kendizi, becerilerinizi, yeteneklerinizi ve deneyimlerinizi
değil, bütün bunların işverene sağlayacağı faydayı sattığınızı unutmayın.
Abartmadan ama canlı ve yaratıcı olun. Sizi işe almakla işverenin neler
kazanacağını vurgulayın.
8. CV'niz güzel ve temiz
görünmeli
Temiz, sade ve basit bir format kullanın. Microsof Word ve
benzeri programlardaki hazır formatları kullanacaksanız, en sade olanını tercih
edin. Süslemeler, bol renk ve konsrattan kaçının. CV'niz kolay okunur olmalı.
CV'nize yakın tarihlerde çekilmiş bir fotoğrafınızı eklerseniz, daha iyi olur.
Ancak; dikkat fotoğrafınız işe yönelik ve yakın tarihli olmalıdır. 10 Yıl
önceki haliniz değil. Çok önemli bir nokta, CV'nizde süslü fontları kesinlikle
kullanmayın. Standart fontların dışına kesinlikle çıkmayın. Alıcının
bilgisayarında sizin kullandığınız fontlar yoksa, sadece karakter çorbası
olarak gözükecek ve çöp kutusunu boylayacaktır.
9.Yakın zamanda
yaptıklarınızdan bahsedin
Hayallerinizden yada bebekliğinizden değil. Pozisyonla
ilgili önemli bilgileri öncelikle yazın. Konu ile ilgili olmayan deneyimlerinizi
yazmayın yada çok kısa bir cümle ile yazın.
10. Dürüst olun
Fazla gelişmiş hayal gücüne dayalı CV'lerin sahipleri eninde
sonunda kendilerini zor durumda bulurlar. Gerçekleri abartarak yada yalan
söyleyerek girdiğiniz bir işte heran yalanınızın ortaya çıkması korkusuyla
çalışmaya değer mi? Saklayacak çok şeyiniz olduğu için böyle bir ortamda ne
yöneticinizle nede diğer çalışanlarla iyi iletişim kurmanız mümkün
olmayacaktır. Gerçek olmayan beyanda bulunmak sizin güvenilirliğinizi ve
itibarınızı da zedeleyecektir.
11. Kurallara uyun
CV'nizi ilanda istenilen nitelikte hazırlayın. Referans
numarası verilmiş ise mutlaka yazın. Eğer e-posta ya da faks ile gönderebileceğiniz
belirtilmiş ise, dilediğiniz şekilde gönderin. İlanı iyi okuyun.
12. Tekrarlardan
kaçının
CV'nin içinde yer alan bilgileri ön yazıda tekrarlamayın. Bu
bir ön yazı kısa ve hedefe odaklanmış olmalı. Kendinizi kısaca tanıtın,
kendinizi işe uygun görme nedenleri ile ilgili deneyimlerinizi çok kısa
belirtin. İş ve şirket hakkındaki ilginizi ve heyecanınızı gösterin. Ön yazıyı
başvuruya cevap beklediğinizi , görüşmeye istekli olduğunuzu saygı (Saygılarımla) ile belirtin.
13. E-posta kullanırken
dikkatli olun
E-posta ile
iş başvurusu yapmak hızlı ve ucuz yöntem ama bazı noktalara dikkat edilmezse çöpe
gitmesine sebep olabilir. Eğer birden fazla işe başvuru yapıyorsanız, her
birisine ayrı ayrı e-posta yolu ile gönderin. Kesinlikle aynı e-posta da birden
fazla iş adresi bulundurmayın. Her işveren kendisini özel hissetmek ister.
E-posta programında düz yazı şeklinde hazırlanan CV'leri hazırlamak zordur.
Ayrıca Türkçe font problemi de çıkabilir. CV'nizi ve önyazınızı mutlaka
Microsoft Word gibi bir programda hazırlayıp e-posta ile ek olarak gönderin.
Ancak e-posta da ne olduğunu konu kısmında belirtin. CV'nizi kaydederken
vereceğiniz isim siz ait olsun. Örnek; ''CV-TugbaKulekci.docx ''
CV ya da
Özgeçmiş gibi anlamsız bir sözcük kullanmayın. Herkes aynı adla gönderirse
kaydedilmesi mümkün olamaz. Ve son olarak e-postanızın alındığına dair bilgi
isteyin.
14. İş ilanı ve
kariyer siteleri
Günümüzde artık en etkin ve en çok kullanılan yöntemler
arasında iş ilan siteleri gelmektedir. Şirketler bu konuda profesyonel hizmet veren
şirketlerle çalışmaktadır. Gazete iş ilanları artık günümüzde pek
kullanılmamaktadır. İnternetin yaygınlaşmasıyla şirketler artık tüm Türkiye'de
hızlı, verimli ve hedefe odaklı doğru personeli bünyesine katabilmek için bu
profesyonel web sitelerini kullanmaktadırlar. Bu ilan siteleri gün geçtikce
büyüyerek daha verimli ve aktif CV havuz sistemine sahip olmaktadırlar. Bu
sebepten dolayı iş arayan personel ve hızlı bir şekilde kategorilere ayırarak
kendine uygun iş ilanlarına ulaşabilmektedir. İş ilan web siteleri üzerinden
başvurulan ilanlarda da kesinlikle ilanı dikkatlice okuyup daha sonra istenilen
özelliklere göre başvuru yapmaya özen gösterin. Bu sitelerin en büyük özelliği
ise; CV'lerinizin bir veritabanın da tutulmasıdır. Bunun en büyük artılarından
biri ise, herhangi bir CV içeriğinde güncelleme yapmanız durumunda bu en güncel
hali ile anında web portallarında güncellenebilmesidir. Ve havuz da duran bu
CV'leriniz şirketlerin insan departmanları tarafından sürekli
incelenebilmesidir.
CV'de Dikkat Edilecek
Noktalar
- Etkileyici
olmasına dikkat edin ama hayal gücünüz fazla açılmasın.
- CV'nizi kısa
tutun. En fazla 2 sayfa.
- Detaya ve
seçtiğiniz sözcüklere çok dikkat edin.
- El yazısı
kesinlikle kullanmayın. Bilgisayar programında veya iş başvuruları için
hazırlanmış web sitelerinde hazırlayın.
- Yazım,
noktalama ve dilbilgisine dikkat edin.
- CV'nizde
ilanla ilgili bilgiler olsun.
- Tarihlere
göre sıralamada arada büyük tarih atlamaları olmasın.
- Sade ve
kolay okunur olsun.
- Standardın
dışında bir format kullanın.
- Yaratıcı
pozisyonlar için yaratıcı davranın.
Özgeçmişin Bölümleri
- İletişim
Bilgileri
- Eğitim
- İş Deneyimi
- Yabancı Dil
- Bilgisayar
- Diğer
Yetkinlikler
- Üye olunun
Dernek/Kuruluşlar
- Hobiler/Aktiviteler
- Kişisel
Bilgiler
- Kariyer
Hedefi
- Referanslar
Özgeçmiş (CV) Çeşitleri
- Fonksiyonel
(İşlevsel) CV : bu format daha çok
becerilerini ve başarılarını ön plana çıkarmak isteyen kişiler tarafından
tercih edilir. Eğer uzun süre çalışma hayatına ara vermişseniz yada aynı alanda
çok iş değiştirmiş iseniz, gene bu formatı kullanmanız yararlı olabilir. Bu
şekilde okuyanın dikkatini tecrübeniz ile çekmiş olursunuz.
- Kronolojik
(zaman sıralı) CV: Günümüzde en sık kullanılan CV şeklidir. Bu formatta
kişi aldığı tüm eğitimleri ve iş tecrübelerini en son iş tecrübesinden ve
eğitiminden bir tarih sırası ile yazar. Bu nedenle inceleyen kişi sizin
geçmişinize ait bilgileri kolayca anlayabilir.
Mülakat Rehberi
Mülakat
nedir? Mülakat iki kişi yada bir kişi ile bir grup arasında sözlü bilgi
alışverişidir. Belirli bir amaç doğrultusunda yapılan yüz yüze görüşmedir. Bu
bilgi alışverişi genellikle planlanıp yapılmaktadır. İki tarafında konuşma ve
dinlemesini içerir. Mülakatlar tek tip olamaz ve birkaç çeşit mülakat ile
karşılaşmanız olasıdır.
Bunlar
sırası ile;
- Standart Görüşme : Görüşmeci
sorucağı soruları önceden hazırlar. Görüşmeye başlamadan önce aday hakkında
mevcut bilgi kaynaklarını inceler. Belirli soru kalıplarına bağlı olduğu için
esneklikten yoksun oluşu ve adayın yeteneğini belirlemekten yetersiz kalışı
yöntemin eleştirisi olarak gösterilebilir. Diğer adıda Planlı Görüşmedir.
- Serbest Görüşme : Önceden herhangi
bir soru kalıbı hazırlanmaksızın yapılan görüşme türüdür. Görüşmeci adayın;
görüş, duygu ve düşüncelerini özgürce anlatmasına fırsat tanır. Görüşme standat
görüşmeye karşı, daha esnek tutulmakta, daha canlı ve esnek görülmektedir.
Görüşmecinin geniş bir bilgi deneyim gücüne sahip olması gerekir. Aksi halde
adayın davranış ve kişilik değerlendirmelerinde yanlışa doğru gidilebilir.
- Baskıcı Görüşme : Adayın dengesini nasıl koruduğunu, uyum yeteneğini ve
beklenmeyen olaylar karşısında nasıl davranacağını göstermek için yapılan
görüşme türüdür. Adayın kendi kendine kontrol yeteneğini ölçer. Daha çok
yönetici seçiminde kullanılır.
- Grup Görüşmesi : Daha çok yönetici seçiminde özellikle zaman kaybını önlemek
için kullanılmaktadır. Adayın girişimciliği, yeni koşullara uyabilmesi gibi
davranışları kolaylıkla gözlenebilmektedir. Görüşmeci bir grubu karşısına alır
ve doğru yanıt veren işin yeteneğine uygun olanlar seçilir.
- Komisyon Görüşmesi : Birden fazla görüşmecinin bir araya gelerek adaylarla tek
tek görüşmesi şeklindedir. Farklı uzmanlık alanlarından oluşan kişiler bir araya
geldiğinden adaylar hakkında daha sağlıklı değerlendirmelerin yapılması mümkün
olmaktadır.
Bir Şirketin
Adaylarda Aradığı Özellikler Nelerdir?
- Kendine
güven ve kendini motive etme yeteneği
- Kendini
tanımak değerlerinin farkında olmak
- Zeka
- Dikkat
- Eleştirel
düşünme sorun çözme becerisi
- Takım
çalışması, iletişim becerisi
- Öğrenme
hevesi
- Profesyonellik
- Liderlik
- Esneklik
- Kurumsal
kültüre uyum
- Yeteneklerini
doğru kullanmak
- Stratejik
analiz
- Sözlü yazılı
ifade
- Kararlılık
- Delegasyon-
sorumluluk verme
- Gişimcilik
- Bağımsız
çalışma becerisi
- Dinleme becerisi
- Sunum
becerisi
- Öğrenebilme
ve öğretebilme kapasitesi
- Planlama ve
organizasyon becerisi
- Duyarlılık
- Azim
- Teknik ve
teorik bilgi
- Pratik bilgi
- Verimlilik
- İnisiyatif
kullanma
- Yöneticilik
yeteneği
- Kaynakları
organize edebilme ve etkin kullanma
- Uyum
- Enerji
- Yenilikçilik
- Dürüstlük
- İş ahlakı
- Kişilik
- Donanım
kullanımı
İş Görüşmesine Gitmeden Önce Neler
Yapmalıyız?
- Firmayı tanıyın. İnternetten veya
tanıdıklarınızdan firma hakkında bilgiler edinin. Şirket hakkında bilgi edinmiş
olduğunuzu farkeden görüşmeci bunu olumlu puan olarak kaydedecektir.
- Şirketin yerini öğrenin ve nasıl
ulaşabileceğiniz konusunda emin olun. Ayrıca firmanın telefonu da herhangi bir
geç kalma durumunda yanınızda bulunmalıdır.
- Mülakatı yapıcak olan kişinin ismini ve
pozisyonunu tam olarak öğrenin ve not alın. Gerekirse görüşme esnasında isim
ile hitap edebilirsiniz.
- İş görüşmesine çok erken gelmek adayın heyecanlı
olduğu göstergesidir. İş yerine çok erken gitmeyin. En fazla 10 dakikayla
sınırlandırabilirsiniz.
- Yanınızda mutlaka kalem ve not alabileceğiniz
bir defter bulundurun.
Mülakat Hazırlığı
İş
görüşmesinin başında mülakatçı, havayı yumuşatmak nedeniyle size sohbet
niteliğinde sorular sorabilir. Mülakat sırasında mülakatçının yaklaşımı ne
olursa olsun, siz resmiyetinizi bozmayın.
İş Görüşmesi
İş
görüşmeleri; giriş , gelişme ve sonuç bölümlerinden oluşur. Mülakatın giriş
aşamasında çoğunlukla mülakatçı sizi dinlemeyi arzu eder. Profesyonel
niteliklerinize ve tecrübelerinize yoğunlaşmayı tercih eder. Gelişme aşamasında
profesyonel nitelikleriniz ve tecrübeleriniz ile ilgili verdiğiniz bilgiler
hakkında sizden daha fazla bilgi toplamaya çalışır. Sonuç aşamasındaydı
görüşmeci firmayı ve pozisyonu detaylı olarak anlatır. Eğer mülakat
performansınız mülakatı yapan görüşmeci tarafından beğenilirse pozisyonun maddi
imkanlarına da yer verilir.
Mülakatta Beden Dilinin Önemi
İlk izlenim
çok önemlidir. Kılık kıyafetiniz özenli olmalıdır. Kendinize güven
göstergesidir. Konuşurken içten ve samimi davranılmalıdır.
Mülakat Performansınızı Artırmak İçin Temel
Kurallar
- Kendinizden
emin bir ifade ile el sıkışın.
- Hafifçe
gülümseyin.
- Oturulacak
yer gösterilmesini bekleyin.
- İkram edilse
bile, asla sigara içmeyin.
- Saate
bakmamaya özen gösterin.
- Sorulara
cevap verirken göz teması kurmaya özen gösterin.
- Eğer aynı
anda birden fazla görüşmeci varsa, hepsi ile belirli aralıklarla göz teması
kurmaya çalışın.
- Dürüst olun,
bilmiyorum demekten çekinmeyin.
- Kariyeriniz
ile ilgili bilgi saklamayın ve yanıltıcı bilgi vermekten kaçının.
- İstekli
olduğunuzu mümkün olduğu oranda gösterin.
- Ücret, İzin,
Sosyal haklar hakkında size iş teklifi yapılmadıkca soru sormayın.
Mülakat Esnasında Sorulabilecek Muhtemel
Sorular
- Kendinizden
bahseder misiniz?
- Üniversite
seçiminizi belirtir misiniz?
- Şirketimiz
hakkında neler biliyorsunuz?
- Neden
bizimle çalışmak istiyorsunuz?
- Bizim için
diğerlerinden farklı ne yapabilirsiniz?
- Stres
ortamında rahat çalışabilir misiniz?
- Maaş
beklentiniz nedir?
- Kendinizde
beğendiğiniz ve beğenmediğiniz yönler nelerdir?
Mülakatta Son Aşama
Son
hazırlıklar için yapmanız gerekenler ise becerileriniz üzerinde düşünün, geçmiş
deneyimleriniz üzerinde odaklanın, mülakat yapacağınız kişinin sorularını
tahmin etmeye çalışın ve vereceğiniz cevapları çalışın.
Faydalı
olması dileğiyle,
Başarılar
Dilerim.
Tuğba
KÜLEKÇİ
Grafik&Web
Tasarım Eğitmeni
